Вход на сайт
Политика конфиденциальности
Утверждено приказом № 22
от 31.08.2026 г.
Политика в отношении обработки персональных данных Общества с ограниченной ответственностью «Петербургская Интернет Сеть»
1. Основные понятия.
1.1. Настоящий документ (далее — Политика) определяет политику Общества с ограниченной ответственностью «Петербургская Интернет Сеть», (ИНН 7 816 417 296), именуемое в дальнейшем «Оператор» (далее — Оператор, ООО "ПИН"), ОГРН 1 077 847 448 997, Юридический адрес: 192 236, г. Санкт-Петербург, вн. тер. г. муниципальный округ Николаевский, ул. Софийская, д. 48, к. 4, литера А, помещ. 11Н, офис 11/1 — в отношении обработки персональных данных и цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в ООО "ПИН"
1.2. Основные понятия, используемые в Политике:
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных); Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение;
• автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
• распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
• уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
• предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
• блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
• обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
• обработка персональных данных — любое действие (операция) с персональными данными с использованием средств автоматизации или без: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
• информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
• трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
• cookie — фрагментация данных, комплекс которых хранится на компьютере или ином устройстве посетителя сайта Оператора, свидетельствующий о посещенных страницах.
2. Общие положения
2.1. Настоящая Политика разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
2.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает ООО "Петербургская Интернет Сеть" (далее — Оператор, ООО "ПИН").
2.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
2.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.
2.5. Основные права и обязанности Оператора.
2.5.1. Оператор имеет право:
1) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
2) поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение волнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
3) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без
согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
2.5.2. Оператор обязан:
1) организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
2) отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
3) сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 1О рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
4) в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
5) Выполнять иные обязанности Оператора, предусмотренные Законом о персональных данных.
2.6. Права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:
1) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
2) требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
3) отозвать согласие на обработку своих персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
4) обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
5) осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
2.7. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
2.8. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ООО "ПИН" в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3. Цели сбора персональных данных
3.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
3.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
3.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
обеспечение соблюдения трудового законодательства Российской Федерации, Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
осуществление своей деятельности в соответствии с уставом ООО "ПИН" исполнение обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации; ведение кадрового и бухгалтерского учета;
оказание содействия работникам в получении образования и продвижении по службе, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества; обеспечение соблюдения налогового законодательства Российской Федерации;
обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ;
заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;
обеспечение соблюдения законодательства РФ о противодействии легализации финансированию терроризма;
осуществление пропускного режима;
подготовка, заключение и исполнение гражданско-правовых договоров; продвижение товаров, работ, услуг на рынке;
подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора; сбор статистических данных.
3.4. Обработка персональных данных посетителей сайта.
Оператор обрабатывает персональные данные физических лиц, которые используют сайты pinvds.ru и https://b.pinvds.ru (далее — Сайт) и направляют обращения через формы обратной связи, а также предоставляют данные при регистрации и входе в личный кабинет, заказе и оплате услуги онлайн, обновлении контактных и адресных данных в
профиле, а также при подаче заявок в службу поддержки или заполнении любых форм на сайте, требующих ввода персональных данных или совершении иных действий, требующих ввода персональных данных.
Цели обработки включают:
Обеспечение корректной работы Сайта и предоставление его функционала, включая авторизацию пользователя, работу форм обратной связи, доступ в личный кабинет.
Информирование посетителей о продуктах, услугах, специальных предложениях и новостях ООО "ПИН" посредством отправки электронных писем (при наличии соответствующего согласия).
Анализ посещаемости Сайта и изучение пользовательского поведения с целью улучшения его содержания, удобства и функциональности. Для этих задач могут использоваться обезличенные данные и технические средства, такие как файлы cookie.
Рассмотрение обращений и заявок, поступивших через формы связи на Сайте.
4. Правовые основания обработки персональных данных
4.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
Конституция Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Закон Р Ф от 07.02.1992 № 2300−1 «О защите прав потребителей»;
Договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных; Согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
5. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
5.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 3 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
5.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.
5.2.1. Соискатели: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; профессия; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время); иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.
5.2.2. Работники и бывшие работники Оператора: фамилия, имя, отчество; пол; гражданство; дата и место рождения; данные документа, удостоверяющего личность; данные водительского удостоверения; адрес регистрации; адрес места жительства; адрес электронной почты; номер телефона; индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН); страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности; отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения о доходе с предыдущего места работы; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; семейное положение; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
5.2.3. Родственники работников Оператора, законные представители: фамилия, имя, отчество; степень родства; семейное положение; дата и место рождения; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
5.2.4. Клиенты; Контрагенты: фамилия, имя, отчество; клиенты и контрагенты — физические лица; представители (работники) клиентов и контрагентов — юридических лиц: ФИО; должность; контактные данные; данные документа, удостоверяющего личность (при необходимости); реквизиты, необходимые для заключения и исполнения договоров. и иные персональные данные, предоставляемые клиентами, контрагентами, необходимые для заключения и исполнения договоров.
5.2.5. Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц), Законные представители: фамилия, имя, отчество; дата рождения; адрес регистрации; номер телефона; данные документа, удостоверяющего личность; должность; иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.
5.3. Оператором не осуществляется обработка биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность).
5.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
6. Порядок и условия обработки персональных данных
6.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
6.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации (на момент составления настоящей политики: п. 2 — п. 11 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).
6.3. Оператор может осуществлять как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
6.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
6.5. Обработка персональных данных осуществляется путем:
получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
получения персональных данных из общедоступных источников;
внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора; использования иных способов обработки персональных данных.
6.6. Поручение обработки. Оператор вправе поручать обработку персональных данных третьим лицам (например, провайдерам SMS/email-уведомлений, расчётов) на основании договора с условиями о конфиденциальности и мерах защиты (ч. 3 ст. 6 Закона о персональных данных).
6.7. Раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц допускается только при наличии отдельного согласия на распространение. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18.
6.8. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
6.9. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий.
Для обеспечения безопасности персональных данных принимаются следующие меры: назначение Оператором ответственного за организацию обработки персональных данных; издание Оператором документов, определяющих политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, определяющих для каждой цели обработки персональных данных категории и
перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений;
применение правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Р Ф уровни защищенности персональных данных;
оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
учет машинных носителей персональных данных;
обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер в том числе по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных и по реагированию на компьютерные инциденты в них;
восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных; контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Закону о персональных данных, нормативным правовым актам, принятым в соответствии с ним, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора;
оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Закона о персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими
политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных и (или) обучение указанных работников.
6.10. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
6.11. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
6.12. Оператор обработает персональные данные без их трансграничной передачи. 6.13. Сроки обработки и хранения персональных данных
Срок хранения персональных данных определяется в зависимости от категории субъекта и целей обработки.
1. Работники
∙ Срок хранения: в течение 5 лет с даты прекращения трудовых отношений. ∙ Цели обработки:
— исполнение трудовых обязанностей и обеспечение кадрового учёта; - начисление заработной платы, премий, компенсаций;
— предоставление социальных гарантий и льгот;
— ведение отчётности (налоговой, бухгалтерской, статистической);
— соблюдение требований трудового и налогового законодательства РФ. 2. Бывшие работники
∙ Срок хранения: в течение 5 лет после прекращения трудовых отношений (с возмож ностью продления, если это требуется для соблюдения архивных норм).
∙ Цели обработки:
— подготовка справок (2-НДФЛ, о стаже, о заработной плате и т. д.);
— рассмотрение возможных трудовых споров и претензий;
—
выполнение требований архивного законодательства (хранение трудовых книжек, приказ ов о приёме/увольнении и т. п.);
— обеспечение возможности предоставления рекомендаций.
3. Родственники работников
∙ Срок хранения: в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, но не более 3 лет, если иное не установлено договором или законодательством РФ. Это переведёт срок в зависимость от конкретной цели.
∙ Цели обработки:
— предоставление корпоративных льгот и компенсаций (например, оплата путёвок, материальной помощи);
— оформление добровольного медицинского страхования (ДМС) для членов семьи; - учёт в рамках социальных программ компании.
4. Клиенты, контрагенты
∙ Срок хранения: в течение срока действия договора и 3 лет после его прекращения. ∙ Цели обработки:
— оказание услуг;
— выставление счетов, приём платежей, урегулирование задолженностей; - рассмотрение претензий и разрешение споров;
— исполнение договорных обязательств;
— ведение деловой переписки;
— оформление бухгалтерских документов.
5. Посетители сайта
∙ Срок хранения: до отзыва согласия на обработку или в течение 2 лет с даты послед него посещения сайта.
∙ Цели обработки:
— обеспечение работы сайта и его функционала;
— сбор обезличенной статистики для улучшения качества услуг;
— персонализация контента и рекламных предложений (при наличии согласия); - анализ поведения пользователей для оптимизации интерфейса.
6. Кандидаты на вакантные должности
∙ Срок хранения: не более 30 календарных дней с даты принятия решения об отказе в приёме на работу
∙ Цели обработки: рассмотрение кандидатуры на открытую вакансию, формирование кадрового резерва.
Общие положения об уничтожении данных:
По достижении целей обработки или при утрате необходимости в данных они подлежат у ничтожению в порядке, установленном внутренним положением о порядке уничтожения персональных данных.
Акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала подлежат хранению в течение 3 лет с момента уничтожения персональных данных (п. 8 Требований, утв. Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 N 179)
7. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
7.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных: данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных: данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать:
номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
7.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
7.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
7.4. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:
в течение 24 часов — уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
в течение 72 часов — уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).
7.5. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
7.6. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
8. Файлы cookie и веб-аналитика
8.1. На сайтах Оператора используются файлы cookie и системы веб-аналитики (Яндекс.Метрика) для обеспечения работы сайтов, анализа посещаемости и улучшения
сервисов. Автоматически собираются технические данные: IP-адрес; тип и язык браузера; ссылающиеся и целевые страницы; URL; тип платформы; сведения о посещениях и просмотренных страницах; дата и время активности.
8.2. Аналитические и рекламные cookie устанавливаются с согласия пользователя, выражаемого через баннер управления cookie на сайте; необходимые для работы сайта cookie используются постоянно. Данные веб-аналитики могут обрабатываться указанными сервисами по поручению Оператора.
8.3. Пользователь может настроить браузер так, чтобы ограничить или отклонить cookie; при этом часть функций сайта может стать недоступной.
9. Заключительные положения
9.1. Политика подлежит пересмотру при изменении законодательства РФ или процессов обработки.
9.2. Актуальная редакция размещается в свободном доступе на сайтах Оператора с указанием даты редакции.
9.3. Дата настоящей редакции: «___» __________ 2026 г.
10. Контакты Оператора
Адрес:192 236, г. Санкт-Петербург, вн.тер.г. муниципальный округ Николаевский, ул. Софийская, д. 48, к. 4, литера А, помещ. 11Н офис 11/1
Адрес электронной почты: support@pinvds.com
Телефон: (812) 677−25−25
1.1. Настоящий документ (далее — Политика) определяет политику Общества с ограниченной ответственностью «Петербургская Интернет Сеть», (ИНН 7 816 417 296), именуемое в дальнейшем «Оператор» (далее — Оператор, ООО "ПИН"), ОГРН 1 077 847 448 997, Юридический адрес: 192 236, г. Санкт-Петербург, вн. тер. г. муниципальный округ Николаевский, ул. Софийская, д. 48, к. 4, литера А, помещ. 11Н, офис 11/1 — в отношении обработки персональных данных и цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в ООО "ПИН"
1.2. Основные понятия, используемые в Политике:
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных); Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение;
• автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
• распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
• уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
• предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
• блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
• обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
• обработка персональных данных — любое действие (операция) с персональными данными с использованием средств автоматизации или без: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
• информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
• трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
• cookie — фрагментация данных, комплекс которых хранится на компьютере или ином устройстве посетителя сайта Оператора, свидетельствующий о посещенных страницах.
2. Общие положения
2.1. Настоящая Политика разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
2.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает ООО "Петербургская Интернет Сеть" (далее — Оператор, ООО "ПИН").
2.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
2.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.
2.5. Основные права и обязанности Оператора.
2.5.1. Оператор имеет право:
1) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
2) поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение волнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
3) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без
согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
2.5.2. Оператор обязан:
1) организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
2) отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
3) сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 1О рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
4) в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
5) Выполнять иные обязанности Оператора, предусмотренные Законом о персональных данных.
2.6. Права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:
1) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
2) требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
3) отозвать согласие на обработку своих персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
4) обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
5) осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
2.7. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
2.8. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ООО "ПИН" в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3. Цели сбора персональных данных
3.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
3.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
3.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
обеспечение соблюдения трудового законодательства Российской Федерации, Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
осуществление своей деятельности в соответствии с уставом ООО "ПИН" исполнение обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации; ведение кадрового и бухгалтерского учета;
оказание содействия работникам в получении образования и продвижении по службе, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества; обеспечение соблюдения налогового законодательства Российской Федерации;
обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ;
заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;
обеспечение соблюдения законодательства РФ о противодействии легализации финансированию терроризма;
осуществление пропускного режима;
подготовка, заключение и исполнение гражданско-правовых договоров; продвижение товаров, работ, услуг на рынке;
подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора; сбор статистических данных.
3.4. Обработка персональных данных посетителей сайта.
Оператор обрабатывает персональные данные физических лиц, которые используют сайты pinvds.ru и https://b.pinvds.ru (далее — Сайт) и направляют обращения через формы обратной связи, а также предоставляют данные при регистрации и входе в личный кабинет, заказе и оплате услуги онлайн, обновлении контактных и адресных данных в
профиле, а также при подаче заявок в службу поддержки или заполнении любых форм на сайте, требующих ввода персональных данных или совершении иных действий, требующих ввода персональных данных.
Цели обработки включают:
Обеспечение корректной работы Сайта и предоставление его функционала, включая авторизацию пользователя, работу форм обратной связи, доступ в личный кабинет.
Информирование посетителей о продуктах, услугах, специальных предложениях и новостях ООО "ПИН" посредством отправки электронных писем (при наличии соответствующего согласия).
Анализ посещаемости Сайта и изучение пользовательского поведения с целью улучшения его содержания, удобства и функциональности. Для этих задач могут использоваться обезличенные данные и технические средства, такие как файлы cookie.
Рассмотрение обращений и заявок, поступивших через формы связи на Сайте.
4. Правовые основания обработки персональных данных
4.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
Конституция Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Закон Р Ф от 07.02.1992 № 2300−1 «О защите прав потребителей»;
Договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных; Согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
5. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
5.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 3 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
5.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.
5.2.1. Соискатели: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; профессия; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время); иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.
5.2.2. Работники и бывшие работники Оператора: фамилия, имя, отчество; пол; гражданство; дата и место рождения; данные документа, удостоверяющего личность; данные водительского удостоверения; адрес регистрации; адрес места жительства; адрес электронной почты; номер телефона; индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН); страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности; отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения о доходе с предыдущего места работы; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; семейное положение; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
5.2.3. Родственники работников Оператора, законные представители: фамилия, имя, отчество; степень родства; семейное положение; дата и место рождения; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
5.2.4. Клиенты; Контрагенты: фамилия, имя, отчество; клиенты и контрагенты — физические лица; представители (работники) клиентов и контрагентов — юридических лиц: ФИО; должность; контактные данные; данные документа, удостоверяющего личность (при необходимости); реквизиты, необходимые для заключения и исполнения договоров. и иные персональные данные, предоставляемые клиентами, контрагентами, необходимые для заключения и исполнения договоров.
5.2.5. Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц), Законные представители: фамилия, имя, отчество; дата рождения; адрес регистрации; номер телефона; данные документа, удостоверяющего личность; должность; иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.
5.3. Оператором не осуществляется обработка биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность).
5.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
6. Порядок и условия обработки персональных данных
6.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
6.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации (на момент составления настоящей политики: п. 2 — п. 11 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).
6.3. Оператор может осуществлять как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
6.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
6.5. Обработка персональных данных осуществляется путем:
получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
получения персональных данных из общедоступных источников;
внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора; использования иных способов обработки персональных данных.
6.6. Поручение обработки. Оператор вправе поручать обработку персональных данных третьим лицам (например, провайдерам SMS/email-уведомлений, расчётов) на основании договора с условиями о конфиденциальности и мерах защиты (ч. 3 ст. 6 Закона о персональных данных).
6.7. Раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц допускается только при наличии отдельного согласия на распространение. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18.
6.8. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
6.9. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий.
Для обеспечения безопасности персональных данных принимаются следующие меры: назначение Оператором ответственного за организацию обработки персональных данных; издание Оператором документов, определяющих политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, определяющих для каждой цели обработки персональных данных категории и
перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений;
применение правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Р Ф уровни защищенности персональных данных;
оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
учет машинных носителей персональных данных;
обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер в том числе по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных и по реагированию на компьютерные инциденты в них;
восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных; контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Закону о персональных данных, нормативным правовым актам, принятым в соответствии с ним, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора;
оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Закона о персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими
политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных и (или) обучение указанных работников.
6.10. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
6.11. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
6.12. Оператор обработает персональные данные без их трансграничной передачи. 6.13. Сроки обработки и хранения персональных данных
Срок хранения персональных данных определяется в зависимости от категории субъекта и целей обработки.
1. Работники
∙ Срок хранения: в течение 5 лет с даты прекращения трудовых отношений. ∙ Цели обработки:
— исполнение трудовых обязанностей и обеспечение кадрового учёта; - начисление заработной платы, премий, компенсаций;
— предоставление социальных гарантий и льгот;
— ведение отчётности (налоговой, бухгалтерской, статистической);
— соблюдение требований трудового и налогового законодательства РФ. 2. Бывшие работники
∙ Срок хранения: в течение 5 лет после прекращения трудовых отношений (с возмож ностью продления, если это требуется для соблюдения архивных норм).
∙ Цели обработки:
— подготовка справок (2-НДФЛ, о стаже, о заработной плате и т. д.);
— рассмотрение возможных трудовых споров и претензий;
—
выполнение требований архивного законодательства (хранение трудовых книжек, приказ ов о приёме/увольнении и т. п.);
— обеспечение возможности предоставления рекомендаций.
3. Родственники работников
∙ Срок хранения: в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, но не более 3 лет, если иное не установлено договором или законодательством РФ. Это переведёт срок в зависимость от конкретной цели.
∙ Цели обработки:
— предоставление корпоративных льгот и компенсаций (например, оплата путёвок, материальной помощи);
— оформление добровольного медицинского страхования (ДМС) для членов семьи; - учёт в рамках социальных программ компании.
4. Клиенты, контрагенты
∙ Срок хранения: в течение срока действия договора и 3 лет после его прекращения. ∙ Цели обработки:
— оказание услуг;
— выставление счетов, приём платежей, урегулирование задолженностей; - рассмотрение претензий и разрешение споров;
— исполнение договорных обязательств;
— ведение деловой переписки;
— оформление бухгалтерских документов.
5. Посетители сайта
∙ Срок хранения: до отзыва согласия на обработку или в течение 2 лет с даты послед него посещения сайта.
∙ Цели обработки:
— обеспечение работы сайта и его функционала;
— сбор обезличенной статистики для улучшения качества услуг;
— персонализация контента и рекламных предложений (при наличии согласия); - анализ поведения пользователей для оптимизации интерфейса.
6. Кандидаты на вакантные должности
∙ Срок хранения: не более 30 календарных дней с даты принятия решения об отказе в приёме на работу
∙ Цели обработки: рассмотрение кандидатуры на открытую вакансию, формирование кадрового резерва.
Общие положения об уничтожении данных:
По достижении целей обработки или при утрате необходимости в данных они подлежат у ничтожению в порядке, установленном внутренним положением о порядке уничтожения персональных данных.
Акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала подлежат хранению в течение 3 лет с момента уничтожения персональных данных (п. 8 Требований, утв. Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 N 179)
7. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
7.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных: данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных: данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать:
номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
7.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
7.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
7.4. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:
в течение 24 часов — уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
в течение 72 часов — уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).
7.5. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
7.6. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
8. Файлы cookie и веб-аналитика
8.1. На сайтах Оператора используются файлы cookie и системы веб-аналитики (Яндекс.Метрика) для обеспечения работы сайтов, анализа посещаемости и улучшения
сервисов. Автоматически собираются технические данные: IP-адрес; тип и язык браузера; ссылающиеся и целевые страницы; URL; тип платформы; сведения о посещениях и просмотренных страницах; дата и время активности.
8.2. Аналитические и рекламные cookie устанавливаются с согласия пользователя, выражаемого через баннер управления cookie на сайте; необходимые для работы сайта cookie используются постоянно. Данные веб-аналитики могут обрабатываться указанными сервисами по поручению Оператора.
8.3. Пользователь может настроить браузер так, чтобы ограничить или отклонить cookie; при этом часть функций сайта может стать недоступной.
9. Заключительные положения
9.1. Политика подлежит пересмотру при изменении законодательства РФ или процессов обработки.
9.2. Актуальная редакция размещается в свободном доступе на сайтах Оператора с указанием даты редакции.
9.3. Дата настоящей редакции: «___» __________ 2026 г.
10. Контакты Оператора
Адрес:192 236, г. Санкт-Петербург, вн.тер.г. муниципальный округ Николаевский, ул. Софийская, д. 48, к. 4, литера А, помещ. 11Н офис 11/1
Адрес электронной почты: support@pinvds.com
Телефон: (812) 677−25−25